Każdy spis z natury, czyli inaczej inwentaryzacja, to proces, który ma za zadanie uzgodnić i porównać stan rzeczywisty towarów na magazynie z odpowiadającym im stanom księgowym. Jak taki proces wygląda w praktyce?
Jak "od kuchni" wygląda inwentaryzacja?
1. Zanim rozpoczniemy inwentaryzowanie stanów magazynowych, musimy przygotować sobie plan, na podstawie którego będziemy pracować. W praktyce, osoby przeznaczone do inwentaryzacji są dzielone na grupy (tak zwane komisje inwentaryzacyjne). Do każdej z grup jest przypisywany określony rejon magazynu. 2. Podczas zliczania towaru jeden z członków komisji (z reguły jest to magazynier) ma obowiązek bezprzewodowego wprowadzenia stanów towarów do systemu komputerowego obsługującego dany magazyn. Jeśli mamy do czynienia z mniejszym magazynem, dane te można wprowadzać ręcznie. 3. Gdy spis z natury jest już zakończony, poszczególne komisje podpisują raport, który dokładnie określa liczbę poszczególnych towarów w magazynie. Najczęściej raport ten jest generowany przez system komputerowy.
